Kanzleisoftware von Simply Legal

Agentsfor Law.

Ein Netzwerk aus KI-Agenten arbeitet Ihre Akten ab: Es importiert, liest, rechnet ab und schreibt. Sie geben frei. Und mit jedem Workflow, den Ihre Kanzlei anlegt, arbeitet Ultraviolet ein Stück mehr so wie Sie.

Demo mit einer echten Akte So arbeitet das Netzwerk
  • Pro Akte ein eigener Aktenagent
  • Nichts geht raus ohne Ihre Freigabe
  • Verarbeitung in der EU
3 Sessions arbeiten Eingang Outlook · Slack Import-Agent Aktenabzug · OCR Aktenagent Az. 4 Ca 1187/26 Abrechnung RVG · Streitwert Schreiben Briefkopf · DOCX Ihr Workflow kommt hinzu Sie geben frei

Ein Netzwerk aus Agenten

Jede Akte hat ihren Agenten. Der holt sich Verstärkung.

Ultraviolet ist kein Chatfenster neben der Akte. Spezialisierte Agenten übernehmen je eine Aufgabe, übergeben sich die Arbeit und melden Ergebnisse an den Aktenagenten zurück. Jeder arbeitet in seiner eigenen, abgeschotteten Umgebung.

Import-Agent

pro Akte

Liest den Aktenabzug, auch eingescannte Seiten. Zerlegt ihn in einzelne Dokumente, würdigt jedes und schlägt Stammdaten, Beteiligte und Fristen vor.

Aktenagent

pro Akte

Ihr Ansprechpartner zur Akte. Antwortet immer mit Fundstelle, liest neue Eingänge sofort und startet für größere Aufgaben eigene Sessions.

Abrechnung

Session

Erstellt Rechnung und Stundenzettel, nach Zeit oder nach RVG mit Streitwert. Dazu die Anschreiben an Mandant und Rechtsschutzversicherung.

Schreiben

Session

Setzt Briefe auf Ihrem Briefkopf auf, legt sie zur Freigabe vor und bereitet den Versand vor.

Workflow-Agent

Kanzlei

Baut mit Ihnen die Workflows der Kanzlei. Sieht keine einzige Akte.

Kanzleidaten-Agent

Kanzlei

Liest einen Ihrer Briefe und schlägt daraus Briefkopf, Steuer- und Bankdaten vor. Alle Agenten nutzen sie danach.

  1. Akte ablegenAktenabzug als PDF hochladen oder Mail aus dem Eingang übernehmen.
  2. Stammdaten freigebenSie prüfen Az., Gericht, Beteiligte und Fristen mit Quelle und Konfidenz.
  3. Aktenagent übernimmtMit allen Dokumenten und dem Gedächtnis der Akte.
  4. Sessions arbeitenAbrechnung, Schreiben und Ihre eigenen Workflows, parallel.
  5. Sie entscheidenJede Session fragt selbst, wenn sie Sie braucht.

Selbstlernend

Ultraviolet wächst mit Ihrer Kanzlei. Mit jedem Workflow, den Sie anlegen.

Ihre Kanzlei hat eigene Abläufe, und die bleiben. Beschreiben Sie einen Ablauf in normalem Deutsch, und der Workflow-Agent macht daraus einen Workflow. Jeder neue Workflow erweitert, was das Netzwerk für Sie übernehmen kann.

  1. 1

    Beschreiben

    Sie erklären dem Workflow-Agenten, wie Ihre Kanzlei eine Aufgabe erledigt. So, wie Sie es einer neuen Kollegin erklären würden.

  2. 2

    Neue Version

    Der Agent schreibt Rolle, Werkzeuge und Vorlagen des Workflows. Jede Änderung ist eine eigene Version; laufende Arbeit behält ihre.

  3. 3

    Ab der nächsten Akte

    Neue Sessions arbeiten nach der neuesten Version. Pro Workflow wählen Sie auch das Sprachmodell.

Aus der Praxis: ein Abrechnungs-Workflow für das Arbeitsrecht, mit Streitwertkatalog und Briefvorlage der Kanzlei. Nachgerechnet an acht echten Rechnungen, auf den Cent.

Workflows Beispiel
Bei Kündigungsschutzsachen soll zuerst die Dreiwochenfrist nach § 4 KSchG geprüft und als Frist vorgeschlagen werden. Danach erst der Klageentwurf.
4 Arbeitsschritte
Erledigt. Workflow kuendigungsschutz liegt jetzt in Version 3 vor: Der Agent liest zuerst das Zugangsdatum der Kündigung, schlägt die Frist zur Freigabe vor und schreibt danach den Entwurf. Laufende Sessions arbeiten weiter mit Version 2.
kuendigungsschutz
v3Dreiwochenfrist zuerst prüfenheute
v2Deckungsanfrage an die RSV gleich mitschreiben12.09.
v1Klageentwurf aus Kündigungsschreiben28.08.

Sie behalten die Kontrolle

Die Agenten arbeiten. Entscheiden tun Sie.

Wo ein Mensch gefragt ist, legt der Agent eine Entscheidung vor und arbeitet an anderer Stelle weiter. Freigabe, Rückfrage oder Formular: Sie sehen, was passieren wird und worauf es beruht.

Freigabe vor 4 Min.

Rechnung 2026-0147 an Mandantin und Rechtsschutz

Akte 4 Ca 1187/26 · Abrechnung nach RVG

Was passieren wird Rechnung über 1.284,50 € und zwei Anschreiben kommen in den Postausgang. Genau diese Fassungen werden festgeschrieben; geändert werden kann danach nichts mehr.

Rechnung_2026-0147.pdf Anschreiben_Mandantin.docx Anschreiben_RSV.docx
Freigeben Mit Anmerkung zurückgeben Ablehnen

Kein Versand ohne Sie

Agenten legen Mails in den Postausgang. Abgeschickt wird erst, wenn Sie es tun.

Freigegeben heißt festgeschrieben

Eine Freigabe gilt für genau die Fassung, die Sie gesehen haben. Jede spätere Änderung braucht eine neue.

Rechte nach Rolle

Freigaben erteilen Anwältinnen, Anwälte und Admins. Mitarbeitende arbeiten zu, Lesende lesen.

Lückenloses Protokoll

Wer hat wann was freigegeben, mit welcher Anmerkung. Einträge lassen sich nicht ändern oder löschen.

Ihr Kanzleialltag

Alles an einem Ort, morgens in fünf Minuten durchgesehen.

Dashboard

Offene Entscheidungen, versandbereite Post, neue Eingänge und die Fristen der nächsten Tage. Direkt dort beantwortet.

Nichts offen. Die Agenten melden sich hier.

Eingang

Mails aus Outlook, Slack-Kanäle und Uploads landen hier. Ultraviolet schlägt die Akte anhand von Aktenzeichen und Beteiligten vor; Sie ordnen zu.

Az. 4 Ca 1187/26 erkannt

Fristen und Kalender

Überfällig, heute, diese Woche, später. Freigegebene Fristen stehen automatisch im Outlook-Kalender der Kanzlei.

Gütetermin · Do 09:30

Akten

Alle Akten mit Suche nach Az., Rubrum und Mandant. Ein Auftrag kann an viele Aktenagenten zugleich gehen.

„Zwischenabrechnung bis 30.09. erstellen“

Rechnungsnummern

Fortlaufend pro Jahr, nie doppelt, nie neu vergeben. So, wie es § 14 UStG verlangt.

2026-0147

Suche überall

⌘K öffnet die Suche über alle Bereiche und Akten. Tastenkürzel für alles, was Sie täglich brauchen.

⌘K · /

Sicherheit und Verschwiegenheit

Gebaut für das Mandatsgeheimnis.

Verarbeitung in der EU

Sprachmodelle laufen über EU-Rechenzentren. Pro Workflow legen Sie fest, welches Modell arbeitet.

Jeder Agent in seiner eigenen Umgebung

Jede Session läuft abgeschottet mit eigenem Arbeitsbereich. Agenten sehen die Dateien anderer Sessions nicht.

Akten bleiben getrennt

Informationen fließen von der Kanzlei zur Akte, nie zwischen Akten und nie zwischen Kanzleien.

Zugangsdaten verschlüsselt

Verbindungen zu Microsoft 365 und Slack werden verschlüsselt gespeichert. Mails an Mandanten gehen allein in Ihrem Namen.

Bringen Sie eine Akte mit. Wir zeigen Ihnen den Rest.

In einer Demo importieren wir einen echten Aktenabzug, und Sie sehen das Netzwerk bei der Arbeit: vom Import bis zur freigegebenen Rechnung.

Demo vereinbaren